Cómo ubicar y pedir un título de propiedad en New Jersey

El título de propiedad es un documento fundamental que acredita legalmente que tú eres el dueño de un inmueble, proporciona una serie de datos de interés para terceros y garantiza tus derechos sobre él. Por eso, es importante saber cómo hacer para contar con el título de propiedad en New Jersey si se pretende realizar una transacción inmobiliaria en este estado.

Acá te explicaremos que trámites debes realizar si no lo tienes y brindaremos algunos consejos relacionados.

¿Por qué es importante el título de propiedad en New Jersey?

Si deseas vender tu casa, traspasarla o hipotecarla, necesitas demostrar que es tuya y solo con el título podrás hacerlo. Pero también existen estas otras ventajas que te ofrece tener este documento:

• Otorga otros derechos sobre la propiedad tales como posesión, control, exclusión, disposición y disfrute.
• Da seguridad jurídica, ya que te protege ante posibles reclamos o disputas de terceros sobre la propiedad.
• Brinda la tranquilidad de saber que eres el legítimo propietario y garantiza que solo tú puedes disponer del inmueble.
• Delimita tu propiedad ya que establece su ubicación y linderos.
• Asegura que solo tus herederos legales tendrán derechos sucesorios.
• Impide que otros ingresen a tu casa sin tu permiso.

Debes saber que este requisito legal también aplica para otras posesiones como tu vehículo. Si quieres ampliar al respecto puedes leer Cómo obtener el Título de Propiedad de un Vehículo.

¿Cuándo recibes el título de propiedad en New Jersey?

Al comprar el inmueble tendrás que firmar un documento redactado que expresa la negociación, tus datos como nuevo propietario, los del antiguo dueño (vendedor) y los de la propiedad.

Al finalizar la transacción el funcionario que presenció y validó el acto te entregará la copia certificada del documento.

Recuerda que si se trata de una hipoteca, solo obtendrás el título cuando termines de pagarla. Si te interesan otros temas relacionados con la vivienda en NJ puedes leer nuestra nota sobre las ayudas para personas sin vivienda en este estado.

¿Cuál es la diferencia entre escritura y título de propiedad?

Estas dos denominaciones son empleadas como sinónimos por la mayoría de las personas, pero tienen una diferencia conceptual que aquí te explicamos. 

La escritura es el documento físico donde queda asentada la negociación de transferencia del inmueble de una persona a otra. El título de propiedad es un concepto legal, enfocado desde el punto de vista de los derechos que adquieres como nuevo titular y dueño de la casa.

¿Cuáles son los tipos de títulos de propiedad en New Jersey?

A continuación, te señalaremos los mas importantes: 

• Propiedad Única: cuando una sola persona o entidad es el propietario total de un bien, sin compartirlo con nadie más.
• Copropiedad: dos o más personas poseen individualmente una parte de un mismo inmueble. Cada copropietario puede disponer libremente de su porción, vender, transferir o dejarla en herencia.
• Propiedad conyugal: el inmueble es de ambos esposos quienes comparten la titularidad de las propiedades adquiridas durante el matrimonio por partes iguales. 
• Tenencia conjunta: consiste en que dos o más personas poseen un inmueble de forma indivisa, con derechos iguales y capacidad de disposición sobre todo el bien.
• Propiedad corporativa: consiste en que una empresa puede poseer bienes a nombre propio.
• Propiedad en fideicomiso: el título de los inmuebles está a nombre de una entidad fiduciaria que actúa como representante legal de los beneficiarios.

¿Qué hacer si no tienes tu título de propiedad en New Jersey?

Al comprar una casa recibirás la escritura o el título de propiedad, pero puede suceder que la transacción fue hace mucho tiempo o por alguna causa te has dado cuenta que no tienes el documento que respalda la negociación. En ese caso haz lo siguiente:

• Dirígete al vendedor o al agente inmobiliario que realizó la negociación y solicita alguna información para ubicar el documento. Algunas personas suelen guardar copia de las transacciones pasadas que realizaron.
• Si no guardaron respaldo del documento, trata de determinar qué notario refrendó el acto y pregunta si guardó una copia.
• Si no logras ubicar a estas personas o al documento, te tocará realizar la búsqueda del título de propiedad.

¿Cómo realizar la búsqueda del título de propiedad?

Si después de tu esfuerzo no pudiste obtener el título por la vía regular, deberás rastrear el historial de propiedad de tu vivienda realizando los siguientes pasos:

• Revisa los registros de cada condado de la ciudad, ingresa a la página del Departamento de Estado de New Jersey donde podrás consultar escrituras y otros documentos existentes.
• Si no localizaste el título de tu propiedad en los archivos anteriores llena este formulario del New Jersey State Archives Searchable Catalog. 
• Si no ubicas el título en línea, realiza una consulta presencial para la revisión en los registros públicos de propiedades: aporta tus datos personales y los del inmueble tales como dirección y linderos. Los funcionarios registrales podrán buscar en sus archivos internos si existe alguna documentación relacionada y de encontrarla expedirán copia certificada. 
• Es probable que tengas que pagar una tasa por la expedición del documento que te será informada por el organismo.

¿Cómo registrar el título de propiedad?

Luego de una transacción de compra-venta lo ideal es que registres el título para garantizar tus derechos, para ello deberás tener la siguiente documentación:

• Contar con escritura pública de la propiedad, debidamente firmada y sellada por un notario público con jurisdicción en el condado.
• Anexar el mapa de la propiedad contentivo de la dirección exacta del inmueble, y especificación de sus linderos y dimensiones.
• Copia de tu identificación.

Deberás acudir al registro de escrituras de tu condado con esta documentación y solicitar su inscripción en los libros respectivos.

Un dato interesante

Tener el título de propiedad es esencial para demostrar tu titularidad si vas a vender, y si vas a comprar es de gran importancia para conocer el histórico del inmueble y descartar posibles problemas legales como préstamos, hipotecas, o impuestos atrasados.

Debes saber que aunque existen muchas empresas y firmas legales que pueden hacer la búsqueda de la titularidad de un bien, algunas pueden no ser totalmente transparentes, así que puedes ejercer completamente tu derecho de acceso a los registros públicos del estado de New Jersey.

Si te gustó este artículo, te recomendamos leer Cuatro reglas para comprar vivienda en USA si eres extranjero.

Preguntas frecuentes

Ahora ya sabes

El título de propiedad de New Jersey es un documento que acredita a su poseedor ser el legítimo dueño de un inmueble. Deberían entregártelo al comprar una propiedad a un tercero o al terminar de pagar una hipoteca. Si no ocurrió, puedes solicitarlo posteriormente por Internet.