El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) es un número de identificación fiscal que se designa a los los extranjeros o residentes de los Estados Unidos que no cumplen los requisitos para acceder al Número de Seguro Social.
El ITIN permite, por ejemplo, presentar una declaración de impuestos o una declaración informativa.
En este artículo analizaremos para qué sirve el ITIN y te explicaremos cuál es el procedimiento para obtenerlo. Además, daremos respuesta a otros interrogantes acerca del trámite para guiarte al momento de tener que solicitarlo.
¿Qué es el ITIN Number y para qué sirve?
El ITIN es un número de nueve dígitos, que se emite sin importar el estatus migratorio. Es la identificación que usan aquellos extranjeros o residentes en Estados Unidos que no tienen ni reúnen los requisitos para obtener un número de Seguro Social (SNN) y deben declarar impuestos ante el Servicio de Impuestos Interno (IRS).
Una aclaración importante es que un ITIN no autoriza a trabajar en los Estados Unidos ni proporciona el derecho a recibir los beneficios de Seguro Social.
Tampoco califica a un dependiente para propósitos del crédito por ingreso del trabajo.
Sin embargo, más allá de la declaración y pago de impuestos, el ITIN puede ayudarte eventualmente a conseguir un préstamo, facilitar la apertura de una cuenta bancaria y también solicitar una tarjeta de crédito.
Cuándo es necesario solicitar el ITIN Number
Según la información que reproduce el IRS en su página web oficial, se debe obtener el ITIN si la persona en cuestión no tiene un Número de Seguro Social ni reúne los requisitos para obtenerlo. También si tiene la obligación de proporcionar un número de identificación del impuesto federal, o de presentar una declaración del impuesto federal, y está en una de las siguientes categorías:
- Es un extranjero no residente con obligación de presentar una declaración de impuestos estadounidense.
- Es un extranjero residente estadounidense (basado en los días que estuvo presente en los EE. UU.) que presenta una declaración de impuestos estadounidense.
- Dependiente o cónyuge de un ciudadano/extranjero residente de los Estados Unidos.
- Es el dependiente o cónyuge de un extranjero no residente que tiene un visado.
- Es un extranjero no residente que reclama un beneficio de un tratado tributario.
- Extranjero no residente estudiante, profesor o investigador que presenta una declaración del impuesto estadounidense o reclama una excepción.
Cómo obtener el ITIN
- Completar el Formulario W-7.
Para poder realizar el trámite, es obligatorio completar el Formulario W-7 (SP) “Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos”. Además tendrás que tener al menos uno de los siguientes documentos:
- Documento de identidad.
- Licencia de conducir de USA o del país de origen.
- Pasaporte.
- Partida oficial de nacimiento cuando se trate de menores de 18 años.
- ID Card de un estado estadounidense.
- Visa.
- Tarjeta de Elector Extranjera.
- Tarjeta de Identificación Militar USA.
2. Incluir la declaración de impuestos a la solicitud de ITIN.
3. Incluir documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Esto es como método para comprobar la identidad y condición de extranjero.
4. Una vez que esté todo listo (es decir, Formulario W-7, Declaración de Impuestos y documentos que comprueben la identidad) la solicitud podrá ser enviada a la siguiente dirección:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
En caso de querer hacer el trámite de forma presencial, se puede solicitar una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS. Una vez resuelto el trámite el IRS emitirá su ITIN y lo enviará por correo.
Solicitud, tiempo del trámite y asistencia
Una vez que se haya realizado la solicitud, si todo está correcto, llegará una carta del organismo tributario al cabo de siete semanas con la asignación del número de identificación tributaria.
El trámite es gratuito.
La solicitud del ITIN puede ser realizada en cualquier momento del año, si es que existe la obligación de presentar una declaración de impuestos o una declaración informativa.
Si la declaración de impuestos adjunta al Formulario W-7 se presenta luego de la fecha de vencimiento, podrían generarse intereses y/o multas.
Información adicional
Un último punto que es necesario mencionar tiene que ver con la vigencia del ITIN. El organismo señala que cualquier número de identificación fiscal caducará si no es utilizada al menos en una declaración de impuestos federales en los últimos tres años. En caso de tener que renovarlo, puedes consultar el sitio oficial.
En tanto, todo ITIN emitido antes de 2013, con los dígitos 88 en el medio (Ejemplo: 9XX-88-XXXX), vencerá al final del año. Los ITIN con los dígitos 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 o 99 en el medio que fueron asignados antes de 2013 y que no se han renovado también vencerán a finales de 2024.
En caso de asistencia es posible comunicarse al 800-829-1040 si se encuentra en los Estados Unidos. O al 267-941-1000 si la llamada proviene desde fuera de los Estados Unidos. Este servicio te permitirá saber el estado de tu solicitud y realizar cualquier otra consulta que refiera al procedimiento.
El IRS ofrece una herramienta para averiguar si debes declarar impuestos, recomendamos utilizarla.
Preguntas frecuentes
¿El ITIN Number me permite trabajar en Estados Unidos?
El ITIN Number no autoriza a trabajar en los Estados Unidos. Es importante resaltar que tampoco permite recibir los beneficios que otorga el Seguro Social. Aunque puede eventualmente conseguir un préstamos, solicitar una tarjeta de crédito e incluso abrir una cuenta bancaria. Leer más aquí.
¿Quién debe solicitar el ITIN Number?
El ITIN Number debe ser tramitado por aquellas personas que no tienen un número de Seguro Social ni pueden obtenerlo porque no cumplen los requisitos. Además aquellos que no tengan el número de identificación del impuesto federal o deban presentar una declaración del impuesto federal también deberán tramitarlo. Leer más aquí.
Ahora ya sabes
Estar al día con tus declaraciones de impuestos es una obligación que debes cumplir. Si no cuentas con Seguro Social, entonces el ITIN te ayudará a cumplir con el organismo tributario y estar al día con todos tus papeles. Si tienes otras preguntas, recuerda que siempre es posible contactarte con las autoridades y resolver tus dudas. Ahora que ya sabes, sigue todos los pasos que te hemos indicato y solicita fácilmente tu número de identificación fiscal en USA.
