Para comenzar, ¿sabes qué es un certificado de matrimonio? El certificado, acta o partida de matrimonio (Marriage Certificate en inglés) es un registro vital emitido por las oficinas del gobierno estatal que declara que dos personas están casadas. Este documento incluye información como nombres completos de los cónyuges, y el lugar y la fecha del matrimonio.
Para tu comodidad, puedes solicitar en línea tus actas del Registro Civil a través de VitalChek Network, Inc: el más importante gestor independiente de certificados aprobado por el gobierno de Estados Unidos. Este método es fácil, seguro y consiste de únicamente 3 sencillos pasos para obtener tus documentos oficiales:
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También es posible encontrar en algunos de estos registros información adicional sobre la edad y residencia de la pareja al momento del matrimonio, detalles del nacimiento de la pareja, nombres y lugares de nacimiento de sus padres, las ocupaciones y estado civil de los cónyuges en el momento de la celebración del matrimonio y los nombres de los testigos del matrimonio.
¿Cuál es la diferencia entre la Licencia de Matrimonio y el Certificado de Matrimonio?
Es importante no confundir la licencia de matrimonio con el certificado de matrimonio. Una licencia de matrimonio es solo un documento que autoriza a una pareja a casarse, y puede ser emitida por una organización religiosa o una autoridad estatal.
Un certificado de matrimonio es un documento oficial que prueba que dos personas están casadas y que puede ser solicitado para llevar a cabo otros procedimientos legales. En algunas partes de los Estados Unidos, tanto la licencia como el certificado de matrimonio están registrados en el mismo documento.
¿Para qué sirve una Licencia de Matrimonio?
Para que una pareja pueda casarse, deberán solicitar una licencia de matrimonio. Dependiendo del estado donde se expida la licencia de matrimonio, esta tendrá un vencimiento que oscilará entre 30 días y un año. Si la licencia expira antes de la fecha designada para la celebración del matrimonio, será necesario que la pareja solicite una nueva licencia.
¿Para qué sirve un Certificado de Matrimonio?
Un certificado de matrimonio puede ser necesario para varios propósitos, por ejemplo, para solicitar o proporcionar evidencia para el cambio legal del nombre de una persona, para cuestiones de legitimidad de un hijo, para procedimientos de divorcio, y para una investigación genealógica.
Otro procedimiento muy importante para el cual se requiere de un acta de matrimonio es para completar un proceso de solicitud de una tarjeta de residencia permanente en Estados Unidos, también conocida como Tarjeta verde o ‘Green card’.
¿Cómo registrar un Matrimonio?
Si una pareja se casa en Estados Unidos, durante la celebración del matrimonio, los novios y sus testigos deberán firmar la licencia de matrimonio, que en última instancia también será firmada por el funcionario religioso o civil que oficia la ceremonia. Algunos formularios de registro de matrimonio pueden incluir una sección para que las partes indiquen un cambio de nombre, si así lo desean.
Después de la conclusión de la ceremonia de boda, el funcionario deberá presentar una copia de la licencia de matrimonio a la oficina local del condado. Por lo general, el condado tarda alrededor de un mes en emitir el certificado de matrimonio y proporcionar una copia certificada a los cónyuges.
Leer más: Cómo registrar en USA un matrimonio celebrado en el extranjero
Copia certificada del acta de Matrimonio
¿Cómo obtener una Copia de un Certificado de Matrimonio?
Si deseas obtener una copia certificada del acta de matrimonio de un ciudadano estadounidense, deberás comunicarte con la Oficina del Registro Civil (Vital Records Office, en inglés) en el estado donde se celebró el matrimonio. Puedes utilizar la tabla a continuación para encontrar la oficina ubicada en tu estado:
| Estado | 1ra copia (US$) | Copia extra (US$) | Dirección | Teléfono(s) | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
| Alabama | $15.00 | $6.00 | Alabama Center for Health Statistics, Alabama Department of Public Health, P.O. Box 5625, Montgomery, AL 36103-5625 | (334) 206-5418 | Alabama Vital Records |
| Alaska | $30.00 | $25.00 | Department of Health and Social Services, Alaska Health Analytics & Vital Records Section, P.O. Box 110675, Juneau, AK 99811-0675 | (907) 269-7800 | Alaska Vital Records |
| Samoa Americana / American Samoa | $5.00 | American Samoa Government, Department of Homeland Security, Office of Vital Statistics, P.O. Box 6894, Pago Pago, AS 96799 | (684) 633-1405 / 1406, (684) 633-4606 / 2262 | Samoa Americana / American Samoa Vital Records | |
| Arizona | Varía | Secretario del Tribunal Superior en el condado donde se emitió la licencia | (602) 364-1300, (888) 816-5907 | Arizona Vital Records | |
| Arkansas | $10.00 | $10.00 | Arkansas Dept. of Health, Vital Records Section, Slot 44, 4815 West Markham, St. Little Rock, AR 72205 | (501) 661-2336 | Arkansas Vital Records |
| California | $15.00 | CA Department of Public Health - Vital Records, MS: 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410 | (916) 445-2684 | California Vital Records | |
| Zona del Canal / Canal Zone | $30.00 | $20.00 | Vital Records Section, Passport Services, U.S. Department of State, 1111 19th Street NW Suite 510, Washington, DC 20522-1705 | (202) 955-0307 | Zona del Canal / Canal Zone Vital Records |
| Colorado | $17.00 | Vital Records Section, CO Department of Public Health and Environment, 4300 Cherry Creek Drive South, HSVRD-VS-A1, Denver, CO 80246-1530 | (303) 692-2200 | Colorado Vital Records | |
| Connecticut | $20.00 | CT Dept. of Public Health, 410 Capitol Ave, MS #11 VRS, Hartford, CT 06134 | (860) 509-7700 | Connecticut Vital Records | |
| Delaware | $25.00 | Office of Vital Statistics, Division of Public Health, 417 Federal Street, Dover, DE 19901 | (302) 744-4549 / (302) 283-7130 / (302) 856-5495 | Delaware Vital Records | |
| Distrito de Columbia / District of Columbia | $10.00 | DC Superior Court, 500 Indiana Avenue, NW, Room 4485, Washington, DC 20001 | (202) 442-9303 | Distrito de Columbia / District of Columbia Vital Records |
|
| Florida | $5.00 | $4.00 | Department of Health, Bureau of Vital Statistics, P.O. Box 210, 1217 Pearl Street (Zip 32202), Jacksonville, FL 32231-0042 | (850) 245-4444 | Florida Vital Records |
| Georgia | $10.00 | State Office of Vital Records, 2600 Skyland Drive, NE, Atlanta, GA 30319-3640 | (404) 657-2700 | Georgia Vital Records | |
| Guam | $10.00 | Office of Vital Statistics, P.O. Box 2816, Hagatna, Guam 96932 | (671) 735-7292 | Guam Vital Records | |
| Hawaii | $10.00 | $4.00 | State Department of Health, Office of Health Status Monitoring, Vital Records Section, P.O. Box 3378, Honolulu, HI 96801-9984 | (808) 586-4539 | Hawaii Vital Records |
| Idaho | $21.00 | $16.00 | Vital Records Unit, Bureau of Vital Records and Health Statistics, P.O. Box 83720, Boise, ID 83720-0036 | (208) 334-5980 | Idaho Vital Records |
| Illinois | $5.00 | Division of Vital Records, Illinois Department of Public Health, 925 E Ridgely Avenue, Springfield, IL 62702 | (217) 782-6554 | Illinois Vital Records | |
| Indiana | $8.00 | Vital Records, Indiana State Department of Health, P.O. Box 7125, Indianapolis, IN 46206-7125 | (317) 233-2700 | Indiana Vital Records | |
| Iowa | $20.00 | Iowa Department of Public Health, Bureau of Vital Records, Lucas Office Building, 1st Floor, 321 East 12th Street, Des Moines, IA 50319-0075 | (515) 281-4944 | Iowa Vital Records | |
| Kansas | $15.00 | $7.00 | Office of Vital Statistics, Curtis State Office Building, 1000 SW Jackson Street, Suite 120, Topeka, Kansas 66612-2221 | (785) 296-1400 | Kansas Vital Records |
| Kentucky | $6.00 | Office of Vital Statistics, Department for Public Health, Cabinet for Health and Family Services, 275 East Main Street 1E-A, Frankfort, KY 40621-0001 | (502) 564- 4212 | Kentucky Vital Records | |
| Luisiana / Louisiana | $5.00 | Bureau of Vital Records and Statistics, PO Box 60630, New Orleans, Louisiana 70160 | (225) 342-9500 | Luisiana / Louisiana Vital Records | |
| Maine | $15.00 | $6.00 | Maine Center for Disease Control and Prevention, 11 State House Station, 220 Capitol Street, Augusta, Maine 04333-0011 | (207) 287-3707 | Maine Vital Records |
| Maryland | $12.00 | Division of Vital Records, Department of Health and Mental Hygiene, 6550 Reisterstown Road, P.O. Box 68760, Baltimore, MD 21215-0036 | (410) 764-3038 | Maryland Vital Records | |
| Massachusetts | $20.00 | Registry of Vital Records and Statistics, 150 Mount Vernon Street, 1st Floor, Dorchester, MA 02125-3105 | (617) 740-2600 | Massachusetts Vital Records | |
| Michigan | $34.00 | Vital Records Request, P.O. Box 30721, Lansing, MI 48909 | (517) 335-8666 | Michigan Vital Records | |
| Minesota / Minnesota | $9.00 | $2.00 | Registrador local en el condado donde se emitió la licencia | (651) 201-5970 | Minesota / Minnesota Vital Records |
| Misisipi / Mississippi | $17.00 | $6.00 | Mississippi Vital Records, State Department of Health, P.O. Box 1700, Jackson, MS 39215-1700 | (601) 206-8200 | Misisipi / Mississippi Vital Records |
| Misuri / Missouri | $15.00 | $15.00 | Registrador de escrituras en el condado donde se emitió la licencia | (573) 751-6387 | Misuri / Missouri Vital Records |
| Montana | $10.00 | Office of Vital Statistics, MT Dept of Public Health and Human Services, 111 N Sanders, Rm. 6, P.O. Box 4210, Helena, MT 59604 | (406) 444-2685 | Montana Vital Records | |
| Nebraska | $16.00 | Nebraska Vital Records, P.O. Box 95065, Lincoln, NE 68509-5065 | (402) 471-2871 | Nebraska Vital Records | |
| Nevada | $10.00 | Office of Vital Records, 4150 Technology Way, Suite 104, Carson City, NV 89706 | (775) 684-4242 | Nevada Vital Records | |
| Nuevo Hampshire / New Hampshire | $15.00 | Division of Vital Records Administration, Archives Building, 71 South Fruit Street, Concord, NH 03301-2410 | (603) 271-4650 | Nuevo Hampshire / New Hampshire Vital Records |
|
| Nueva Jersey / New Jersey | $25.00 | $2.00 | Office of Vital Statistics & Registry, NJ Department of Health, P.O. Box 370, Trenton, NJ 08625-0370 | (609) 292-4087 | Nueva Jersey / New Jersey Vital Records |
| Nuevo Mexico / New Mexico | Varía | Secretario del condado donde se emitió la licencia | (505) 827-0121 | Nuevo Mexico / New Mexico Vital Records |
|
| Nueva York (excepto NYC) | $30.00 | Certification Unit, Vital Records Section, 2nd Floor, 800 North Pearl Street, Menands, NY 12204 | (855) 322-1022 | Nueva York (excepto NYC) Vital Records |
|
| Carolina del Norte / North Carolina | $24.00 | $15.00 | NC Vital Records, 1903 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1903 | (919) 733-3000 | Carolina del Norte / North Carolina Vital Records |
| Dakota del Norte / North Dakota | Varía | Secretario del condado donde se emitió la licencia | (701) 328-2372 | Dakota del Norte / North Dakota Vital Records |
|
| Islas Marianas del Norte / Northern Mariana Islands | $10.00 | Commonwealth Recorder, Superior Court, Vital Records Section, P.O. Box 307, Saipan, MP 96950 | (670) 236-8717 / (670) 234-8950 Ext.2141 | Islas Marianas del Norte / Northern Mariana Islands Vital Records |
|
| Ohio | Varía | Vital Statistics, Ohio Department of Health, P.O. Box 15098, Columbus, OH 43215-0098 | (614) 466-2531 | Ohio Vital Records | |
| Oklahoma | Varía | Secretario del tribunal en el condado donde se emitió la licencia | (405) 426-8880 | Oklahoma Vital Records | |
| Oregon | $25.00 | $25.00 | Oregon Vital Records, P.O. Box 14050, Portland, OR 97293-0050 | (971) 673-1190 | Oregon Vital Records |
| Pensilvania / Pennsylvania | Varía | Palacio de Justicia del condado donde se emitió la licencia | (724) 656-3100 | Pensilvania / Pennsylvania Vital Records |
|
| Puerto Rico | $5.00 | $4.00 | Department of Health Demographic Registry, P.O. Box 11854, Fernández Juncos Station, San Juan, PR 00910 | (787) 767-9120 ext. 6100 | Puerto Rico Vital Records |
| Rhode Island | $20.00 | RI Department of Health, Office of Vital Records, Room 101, 3 Capitol Hill, Providence, RI 02908-5097 | (401) 222-2811 | Rhode Island Vital Records | |
| Carolina del Sur / South Carolina | $12.00 | $3.00 | Office of Vital Records, SCDHEC, 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201 | (803) 898-3882 | Carolina del Sur / South Carolina Vital Records |
| Dakota del Sur / South Dakota | $15.00 | Vital Records, State Department of Health, 207 E Missouri Ave, Ste 1-A, Pierre, SD 57501 | (605) 773-4961 | Dakota del Sur / South Dakota Vital Records |
|
| Tennessee | $15.00 | Tennessee Vital Records, 1st Floor, Andrew Johnson Tower, 710 James Robertson Parkway, Nashville, TN 37243 | (615) 741-1763 | Tennessee Vital Records | |
| Texas | $20.00 | Texas Vital Records, Department of State Health Services, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040 | (888) 963-7111 | Texas Vital Records | |
| Utah | $18.00 | $10.00 | Office of Vital Records and Statistics, Utah Department of Health, 288 North 1460 West, P.O. Box 141012, Salt Lake City, UT, 84114-1012 | (801) 538-6105 | Utah Vital Records |
| Vermont | $10.00 | Vermont Department of Health, Vital Records Section, P.O. Box 70, 108 Cherry Street, Burlington, VT 05402-0070 | (800) 439-5008 / (802) 863-7275 | Vermont Vital Records | |
| Virginia | $12.00 | Division of Vital Records, P.O. Box 1000, Richmond, VA 23218-1000 | (804) 662-6200 | Virginia Vital Records | |
| Islas Vírgenes / Virgin Islands | $2.00 | Bureau of Vital Records and Statistical Services, Virgin Islands Department of Health, Charlotte Amalie, St. Thomas, VI 00801 | (340) 774-9000 ext. 4685 or 4686 | Islas Vírgenes / Virgin Islands Vital Records | |
| Washington | $20.00 | Department of Health, Center for Health Statistics, P.O. Box 47814, Olympia, WA 98504-7814 | (360) 236-4300, option 8 for Spanish | Washington Vital Records | |
| Virginia del Oeste / West Virginia | $12.00 | Vital Registration Office, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701 | (304) 558-2931 | Virginia del Oeste / West Virginia Vital Records |
|
| Wisconsin | $20.00 | $3.00 | WI Vital Records Office, 1 West Wilson Street, P.O. Box 309, Madison, WI 53701-0309 | (608) 266-1373 | Wisconsin Vital Records |
| Wyoming | $20.00 | Vital Statistics Services, Hathaway Building, Cheyenne, WY 82002 | (307) 777-7591 | Wyoming Vital Records | |
| Distrito de Manhattan (NYC) | $15.00 | $10.00 | Office of the City Clerk, 141 Worth Street, New York, NY 10013 | (212) 639-9675 or dial 311 from NYC | Distrito de Manhattan (NYC) Vital Records |
| Distrito del Bronx (NYC) | $15.00 | $10.00 | Office of the City Clerk, Supreme Court Building, 851 Grand Concourse, Room B131, Bronx, NY 10451 | (212) 639-9675 or dial 311 from NYC | Distrito del Bronx (NYC) Vital Records |
| Distrito de Brooklin (NYC) | $15.00 | $10.00 | Office of the City Clerk, Brooklyn Municipal Building, 210 Joralemon Street, Room 205, Brooklyn, NY 11201 | (212) 639-9675 or dial 311 from NYC | Distrito de Brooklin (NYC) Vital Records |
| Distrito de Queen (NYC) | $15.00 | Office of the City Clerk, Borough Hall Building, 120-55 Queens Boulevard, Ground Floor, Room X001, Kew Gardens, NY 11424 | (212) 639-9675 or dial 311 from NYC | Distrito de Queen (NYC) Vital Records | |
| Distrito de Staten Island (antes Richmond - NYC) | $15.00 | Office of the City Clerk, Borough Hall Building, 10 Richmond Terrace, Room 311, Estadon Island, NY 10301 | (212) 639-9675 or dial 311 from NYC | "Distrito de Staten Island (antes Richmond - NYC) Vital Records" |
Los procedimientos de solicitud, las tarifas y los tiempos de procesamiento dependen del estado o lugar de emisión, y se pueden encontrar en el sitio web de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (en inglés Centers for Disease Control and Prevention, CDC).
También es posible obtener una copia de un certificado de matrimonio a través del secretario del condado o el ayuntamiento del lugar de celebración del matrimonio. Dependiendo del sitio donde se realiza la solicitud, es decir, en los archivos estatales o en una oficina local del condado, los registros pueden variar ampliamente en fecha y disponibilidad.
La tercera opción, y la más conveniente, es la de realizar la solicitud del acta de matrimonio online a través del servicio del proveedor de confianza VitalChek, empresa validada por el gobierno estadounidense para la obtención de copias certificadas y reposición de los documentos del estado civil.
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¿Qué información necesito proporcionar?
Para evitar un proceso de solicitud incompleto o retrasado, la información que deberás tener a la mano al comunicarte con la oficina de registros vitales por correo o de manera presencial es la siguiente:
- Propósito para el cual se requiere la copia del acta
- Nombre completo de los cónyuges al momento del matrimonio
- Fecha en que se celebró el matrimonio (mes, día y año)
- Lugar donde se celebró el matrimonio (ciudad o pueblo, condado y Estado)
- Relación de parentesco con la pareja de quien se solicita el registro
- Nombre completo del solicitante, dirección y datos de contacto
*En algunos condados, se le podrá requerir al solicitante presentar su número de licencia de conducir y el estado de emisión de la misma.
Dado que los registros de matrimonio son de dominio público, se pueden ordenar o consultar sin necesidad de proporcionar una prueba oficial de parentesco, como es el caso para otros registros vitales como los certificados de nacimiento y defunción.
¿Qué debo hacer si soy americano y deseo casarme en el extranjero?
El personal de las embajadas y consulados de EE. UU. no puede oficiar matrimonios, por lo que será necesario que un funcionario religioso o civil en el país extranjero oficie la ceremonia.
Es muy importante investigar previamente cuáles son los procedimientos y requisitos de boda en el país extranjero donde se desea celebrar el matrimonio antes de realizar una decisión definitiva, ya que esto puede resultar muy costoso y llevar mucho tiempo.
También podrían encontrarse dificultades para la posterior validación del matrimonio en los Estados Unidos, por lo que es vital comunicarse con la oficina del Fiscal General de tu estado de residencia en los Estados Unidos antes de casarte en el extranjero.
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