Cuando una persona llega a Estados Unidos con títulos académicos obtenidos en otros países muchas veces se da por vencido al querer continuar en su profesión debido a que considera que el proceso de validar o certificar sus estudios puede ser complicado, pero no lo es tanto. Lo que se necesita es simplemente tener la determinación de hacerlo y algo de dinero para pagar el servicio.
¿Para qué se solicita una Certificación o Validación de Estudios?
La certificación de estudios se la pueden solicitar para continuar estudios, para buscar trabajo, para entrar en el Ejército o para procesos migratorios. En el segundo caso, es la única manera que un empleador tiene para poder calcular el paquete salarial que puede ofrecer. Siempre hay diferencias de ingreso económico cuando se trata de un título de bachillerato, de educación universitaria de pregrado y postgrado, o doctorado y post doctorado. Una consideración también importante es entender que con este proceso una persona puede saber exactamente a qué equivale su grado universitario aquí en Estados Unidos. Por ejemplo, en algunos países se otorgan grados de especializaciones que podrían calificarse como maestrías en ese entorno pero luego de una evaluación y equivalencia pueden catalogarse como “estudios no concluidos de maestría”.
¿Quiénes pueden emitir una certificación de estudios?
El gobierno estadounidense no emite u otorga estas certificaciones, el proceso está a cargo de empresas privadas debidamente autorizadas. Esta información es clave, ya que existen muchísimas firmas que aparecen en su búsqueda en Internet, pero no necesariamente están acreditadas y por ello, después de que realiza el pago y le otorgan los documentos, puede que la institución educativa a la que desea ingresar o su futuro empleador rechace el envío porque no es una validación autorizada o de una fuente confiable.
Si quiere una lista actualizada de las organizaciones, visite la página de la Asociación Nacional de Servicios de Evaluación de Credenciales (NACES) por sus siglas en inglés. Los miembros que están activos en esa lista son los aprobados. NACES se fundó como una asociación comercial en 1987 para promover la excelencia en el campo de la evaluación de credenciales. El paso a seguir es escoger cualquiera de los miembros de esa lista que se encuentran distribuidos por todo el territorio. No es necesario que estén en la zona donde usted vive ya que usualmente el proceso es electrónico y se someten las copias digitalizadas de los documentos. Lo que probablemente pueda ser un criterio para la escogencia es si tienen personal que hable español o un sistema electrónico disponible en el idioma.
¿Qué pasos debo seguir para certificar o validar mis estudios?
Objetivo. Lo primero que debe tener claro es el para qué de la certificación, para ello puede preguntar a la institución educativa o empresa que quiere contratarle. Esto se debe a que por ejemplo tal vez solo necesite validar los documentos, esto es constatar que su documento es original y real (autenticación). O en el caso de continuar estudios, puede ser que requiera no solo validar su título sino presentar el programa de materias que siguió en la carrera, el promedio de calificación que obtuvo y algún otro dato adicional con el cual la agencia de validación pueda hacer una equivalencia al GPA o promedio general de estudios que se emplea en Estados Unidos (evaluación). Para aclarar un poco más, verificación y evaluación son dos servicios diferentes, pero ambos muy importantes. La verificación es el proceso para autenticar sus documentos y garantizar que no haya fraude. La evaluación se hace para equiparar sus estudios con el sistema educativo de los Estados Unidos.
Documentos. Para llevar a cabo el proceso debe tener sus documentos debidamente escaneados, deben ser legibles tanto en su anverso como en su reverso. Los sellos, fechas, firmas, etc., deben ser claramente legibles ya que la empresa validadora entregará una traducción donde conste toda esa información. Cada país requiere un proceso interno formal para registro de su titulo posterior a la entrega por parte de la universidad, si no tiene completados estos pasos pero tiene el título, probablemente tenga que preguntar a la agencia si pueden hacer la validación de todas maneras. También según el caso, la agencia debe comunicarse directamente con la casa de estudios y solicitar la información sin intermediación de la persona, o usted debe hacer la solicitud a su Universidad y pagar en su país para que envíen los datos a la firma evaluadora. Tenga en cuenta que nunca deberá enviar sus originales por correo.
Contacto con la agencia. Con la lista de organizaciones acreditadas por NACES puede seleccionar unas dos o tres para hacer el primer contacto y luego de analizar presupuestos, escoger la que más le convenga. Generalmente es un proceso totalmente automático donde la plataforma le va haciendo preguntas sobre sus datos personales, el fin que persigue con la certificación y otros. Le pedirán que suba sus documentos escaneados, por lo cual los debe tener todos para esta etapa en formato PDF o en otro de imagen legible. Puede encontrar algunos servicios que se enfocan en solo ciertas carreras y otros que son más generales.
¿Qué costo tiene el servicio?
El sistema le arrojará una cifra a pagar y la forma de hacerlo. Se acepta mayormente débito y crédito. Cada documento se considera un proceso individual, esto quiere decir que el cálculo se hace en función de cada título que someta. Si además requiere GPA, debe hacer la evaluación, que también tiene un monto adicional. En la mayoría de los casos las agencias cobran el envío en físico de la certificación y el envío por correo electrónico. Tenga en cuenta que puede pasar que el empleador o la institución donde usted vaya a estudiar le pida que la certificadora envié un correo directo a ellos (en físico o electrónico) y en ese caso se suman otros montos a pagar. Los precios pueden variar, pero en general puede calcular no más de 250 dólares por documento (solo validación, traducción y envío sin cálculo de GPA o revisión de programas de estudios). También puede haber incrementos si la persona desea acelerar la obtención de resultados, si se requiere notariar algún documento o si el país de origen por sus condiciones socio políticas presenta posibles trabas para las gestiones.
¿Qué tiempo demora todo el proceso?
En promedio puede tomar de unos diez a quince días todo el procedimiento de evaluación, en algunos casos si en el país de origen las condiciones lo permiten, la empresa llama a la Universidad que emitió el título y confirma la veracidad. Aunque el proceso es automatizado, cuenta en muchos casos con personal que le puede contestar algunas dudas, pero recuerde, no todas las verificadoras tienen personal en español, por lo que si usted no habla bien inglés, es recomendable que pregunte primero.
Comience a explorar todo lo que necesita para evaluar sus documentos de estudio. No es un proceso complicado y le puede abrir muchas puertas.
