Si requieres un certificado de defunción o de nacimiento de algún estadounidense que nació o falleció en la zona del Canal de Panamá, te contamos qué hacer. Muchos ciudadanos desarrollaron su vida y murieron en la nación centroamericana, por lo cual existen particularidades legales propias de la zona del canal.
Esta era un área soberana que correspondía a Estados Unidos mientras se construía el canal. La permanencia estuvo determinada por el Tratado Hay-Bunau-Varilla, firmado en 1903. Se incluían aspectos como la seguridad, la salud y la operación de este importante paso marítimo. Luego en 1977 con los tratados Torrijos-Carter se fue progresivamente poniendo la operación del canal en manos de su país sede.
Sigue leyendo que te damos información de todo lo que debes hacer si necesitas un certificado emitido en la zona del Canal de Panamá.
- ¿Qué institución del gobierno ofrece la información?
- ¿Quién puede solicitar los registros de la Zona del Canal de Panamá?
- ¿Cómo hacer el proceso de solicitud del certificado del Canal de Panamá?
- ¿Cuánto cuesta el procedimiento y a dónde enviar el documento de solicitud?
- ¿Hay demoras o retrasos en los certificados del Canal de Panamá?
- ¿Puedes autorizar a otra persona para obtener el certificado?
- Preguntas frecuentes
- Ahora ya sabes
¿Qué institución del gobierno ofrece la información?
Están disponibles los registros entre 1904 y 1979 en el Departamento de Estado de EE UU., por lo tanto se pueden emitir certificados de defunción o nacimiento solo de los años comprendidos en ese intervalo.
¿Quién puede solicitar los registros de la Zona del Canal de Panamá?
- La persona registrada en el documento.
- Un tutor legal de la persona cuyo nacimiento consta en el documento.
- Una agencia gubernamental autorizada.
- Una persona con aprobación escrita notariada de la persona que figura en el certificado.
¿Cómo hacer el proceso de solicitud del certificado del Canal de Panamá?
- Debes completar y luego notarizar la forma o planilla DS-5542 (está en inglés). Debes hacerlo en la computadora, si es a mano debes usar tinta negra. Y debe contener la firma del notario.
- Necesitas adjuntar Documentos de Identificación (fotocopia del anverso y reverso y con fotografía visible) como: licencia de conducir emitida por el estado, identificación con fotografía de no conductor, ID militar, Pasaporte, Identificación de veterano o identificación de prisión.
- Hacer el pago y el envío y esperar el tiempo correspondiente para obtener el documento.
¿Cuánto cuesta el procedimiento y a dónde enviar el documento de solicitud?
Cada registro que pidas tiene un costo de $50. Esto puede ser cancelado al Departamento de Estado mediante money order o cheques pagaderos a bancos en Estados Unidos. El Departamento de Estado no acepta dinero en efectivo por lo cual no se hace responsable de este tipo de pagos.
Debes enviar tu formulario correctamente completado y firmado por el notario. Además debes adjuntar las copias de las identificaciones válidas y la constancia de tu pago a esta dirección:
U.S. Department of State
Passports Vital Records
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213
¿Hay demoras o retrasos en los certificados del Canal de Panamá?
Puedes calcular de 4 a 8 semanas para recibir el certificado de nacimiento o defunción, esto podría variar un poco según el correo que se use y se pague. Se debe tener en cuenta que se emitirá el registro que tenga el Departamento de Estado en su poder.
En cuanto a las opciones de correo, al hacer la solicitud puedes pedir First Class Mail (primera clase) o 1-2 Day Delivery (entrega con 1 o 2 días). Con el First Class se toma de una a dos semanas el despacho de la correspondencia. Con el 1-2 Day Delivery Service el trámite toma solo uno o dos días pero debes sumar otros $19,53 a tu cheque o money order.
¿Puedes autorizar a otra persona para obtener el certificado?
Sí, es posible pero debe ser un familiar o amigo que conozcas desde hace al menos cinco años. Se requiere que la autorización (una carta redactada indicando tus datos y los de la persona además de la razón descrita en detalle) esté escrita y firmada.
A eso debes sumar una fotocopia de dos de las identificaciones secundarias de tu familiar o amigo, una declaración notariada de la persona que solicita sus registros y una copia de la identificación principal con fotografía válida de la persona que realiza la solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el envío de un certificado de la zona del Canal de Panamá?
Esto va a estar determinado por el tipo de correo que uses y en consecuencia con el pago adicional que hagas. Leer más aquí.
¿Cuál es el formulario para pedir certificados de la zona del Canal de Panamá?
La forma o planilla es la DS-5542. Debes completarla según indicaciones específicas y además adjuntarle documentos necesarios. Leer más aquí.
Ahora ya sabes
Obtener un certificado de nacimiento o defunción de la Zona del Canal de Panamá es un proceso sencillo. Y en cuanto a las apostillas, sólo se pueden adjuntar las mismas a Actas de Nacimiento y Defunción de la Zona del Canal de Panamá que hayan sido emitidas en los últimos cinco años. Y tienes que asegurarte de que el país de uso previsto sea miembro del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961 que abolió el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros.
