El Suplemento del Formulario G-845 permite la verificación de la información detallada del estatus migratorio, ciudadanía y patrocinio de una persona.
Esta forma sirve de complemento para las solicitudes de beneficios otorgados por organismos estatales, federales o locales.
A continuación, te explicamos paso a paso todo lo que necesitas saber para completar este documento.
¿Quién es elegible?
Para ser elegible la persona debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente legal o debe haber introducido una petición de inmigrante, una solicitud de naturalización o una solicitud de beneficio de inmigración. El formulario G-845 no lo presenta el solicitante de beneficios (la persona) directamente. En cambio, es presentado por la agencia gubernamental que administra el programa de beneficios públicos al que la persona está aplicando.
¿Dónde presentar el formulario G-845?
La agencia de gobierno que necesita constatar la identidad de un beneficiario hace lo siguiente:
- Envía un correo electrónico al Programa SAVE (Programa de Verificación Sistemática de Derechos del Extranjero, por sus siglas en inglés) a la dirección [email protected].
- Se recibe la aprobación vía e-mail que indica dónde presentar el Formulario G 845.
- Puedes descargar el Suplemento del Formulario G845 y ver de qué se trata. Y para obtener el Formulario G-845 haz clic en este enlace.
Siempre se presenta el Suplemento del Formulario G-845 conjuntamente con el Formulario G-845. Puedes revisar en la página de USCIS los “consejos para la presentación de formularios por correo postal”.
¿Quién puede presentar el Suplemento del Formulario G-845?
Cualquier agencia que haya firmado un acuerdo con el Programa SAVE de USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos). Generalmente se dan los siguientes pasos:
1. Una persona solicita beneficios públicos (servicios sociales, vivienda, seguridad social, empleo, etc.);
2. La agencia revisa la solicitud y determina que necesita verificar el estatus migratorio del solicitante. Esto se hace para asegurarse de que cumple con los requisitos para recibir los beneficios.
3. Se completa y presenta el formulario G-845 ante el U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) del Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
4. USCIS revisa el formulario y los documentos adjuntos para verificar el estatus migratorio del solicitante.
5. Inmigración devuelve el formulario G-845 con la verificación del estatus migratorio a la agencia gubernamental. La dependencia oficial usa esta información para decidir sobre la asignación de beneficios.
¿Cuál es el costo de presentación?
Está exento de pago tal como lo expresa la tabla de tarifas vigentes a partir del 1º abril de 2024.
¿Cómo completar el Formulario G-845?
- Los casos de cada solicitante se completan con un formulario por separado. Esto aplica aun cuando sean miembros de la misma familia quienes solicitan el mismo beneficio.
- Se incluyen copias de los documentos a verificar, no se consignan originales.
- Las copias deben ser exactas, por el frente y por el reverso de cada documento. Las copias deberán ser claras y legibles.
- Siempre se pueden anexar al formulario documentos importantes para tu solicitud.
En la parte 1 del formulario aparecen dos recuadros para ser completados únicamente por la Agencia Registrada, la cual los deberá firmar y sellar.
Seguidamente está dividido en forma de ítems o secciones numeradas:
Items del 1 al 8
1. Información del Solicitante:
- 1.a. el Número de Registro de Extranjero del documento de inmigración.
- 1.b. el número del Formulario I-94. Este formulario indica el Registro de llegada y salida.
- 1.c cualquier otro número de inmigración que se posea.
- 1.d. el nombre o formulario que contienen cualquier otro número de inmigración que tenga la persona.
2. Aquí aparecen los nombres completos y apellidos, exactamente como están impresos en el documento migratorio.
3. Indica el número de verificación de caso de 15 dígitos si se inició una consulta anteriormente en el sistema SAVE en línea.
4 y 5. Fecha de nacimiento de la persona y número del Seguro Social.
6. Si la persona posee Sistema de Información de Estudiantes y Visitantes de Intercambio (SEVIS, por sus siglas en inglés) se señala el número.
7. Nacionalidad.
8. Copia tanto del anverso como del reverso de un documento de inmigración (impreso por ambos lados).
No son aceptadas las licencias de conducir emitidas por los estados, tarjetas de identificación o tarjetas de Seguro Social.
Items del 9 al 16
9. Se seleccionan las casillas correspondientes a los beneficios que se buscan de la agencia. Pueden ser: verificación de antecedentes, licencia de conducir, préstamo para educación o autorización de empleo. Así también se consideran cupones de alimento, asistencia para la vivienda y asistencia médica (Medicaid). Todas las opciones se despliegan en esta sección.
10 al 14. La Información de la agencia registrada: el número de caso, el nombre y apellido del funcionario que presenta la solicitud.
15. Fecha de finalización de la solicitud, o sea el momento en el que el funcionario completó el Formulario G-845.
16. La agencia registrada podrá introducir información adicional, como:
- Alias.
- Fecha de entrada a los Estados Unidos.
- Números de recibo anteriores.
- Solicitudes especiales de la Agencia Registrada.
Partes 2 y 3
En la parte 2 solo USCIS podrá completar la información relacionada con datos específicos. Estos son residencia en el país, aplicaciones sobre autorización de empleo, asilo, parole, entrada condicional al país o de no inmigrante.
En la parte 3 solo USCIS podrá completar la información relacionada a comentarios sobre la aplicación.
¿Qué hace USCIS después de enviar el Formulario G-845?
Luego de que SAVE revise que el formulario y determine si no falta adjuntar algún documento, USCIS podrá devolver la solicitud sin respuesta de verificación.
Si se considera que se requiere más información, la institución oficial indicará que realizará investigaciones en los registros. En ese caso emitirá una copia del Formulario G-845 al solicitante para notificar que el caso está pendiente. USCIS devolverá la forma original cuando haya completado la investigación y preparado una respuesta final.
Preguntas frequentes
¿Quién debe completar el Formulario G845?
Esta forma o documento no la llena el solicitante sino la agencia gubernamental que otorga los beneficios sociales. Se trata de una solicitud que se hace a USCIS para comprobar la identidad y estatus migratorio de una persona. Así se garantiza por ejemplo que alguien que aplica para ayuda en alimentos por ejemplo es realmente un inmigrante que los necesita. Leer más aquí.
¿Quién es elegible para el proceso de este formulario?
La persona debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente legal. O debe haber introducido una petición de inmigrante, una solicitud de naturalización o una solicitud de beneficio de inmigración. Aquí entran refugiados y asilados y titulares de visas específicas con permisos de trabajo. También se incluyen estatus temporales válidos y personas con acción diferida o estatus humanitario bajo ciertas condiciones. Leer más aquí.
Ahora ya sabes
La forma G845, “Verification Request,” es usada por agencias gubernamentales para verificar el estatus migratorio de una persona. La finalidad es determinar la elegibilidad de un beneficiario como Medicaid, SNAP o asistencia pública, entre otros. Este formulario se envía al Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) junto con pruebas de identidad o estatus migratorio del solicitante. Con este proceso se asegura el cumplimiento con las leyes de inmigración y acceso responsable a servicios gubernamentales.
Para solicitar información a USCIS con relación a este proceso ingresa a la página web www.uscis.gov, llama de forma gratuita al centro de contacto al 1-800-375-5283 y para TTY (sordos o con problemas de audición), llama al: 1-800-767-1833.
